Réunion du 10/06/2010

CSTT SEILLES – PV de la réunion du Comité du 10/6/2010.

Présents : Messieurs HAYART Stéphane, Président, DELANNOY Philippe, Trésorier, NOËL Jean-Loup, Secrétaire, PIOT Steve, membre.

Excusés : Mesdames VANDENBULCKE Marianne et WATLET Ingrid.

Ordre du Jour.

1. Election du Vice Président.
2. Attributions des membres du Comité.
3. Finalisation  des documents à transmettre à la Fédération. Equipes Corpo.
4. Désignation d’un responsable « Communication ».
5. Rentrées financières. Suggestions pour la saison 2010/2011.
6. Révision des statuts du Club et du Règlement d’Ordre Intérieur.
7. Valves du Club.
8. Bar.
9. Journal du Club.
10. Divers : fréquence des réunions.

Déroulement de la réunion.

Le Président ouvre la réunion à 20 heures.

1. A l’issue du vote « à bulletins secrets », DELANNOY Philippe est élu : il recueille quatre voix (un formulaire de procuration a été délivré pour les deux membres absents) pour une seule à NOËL Jean-Loup. Les documents officiels et les statuts seront complétés et le mot de passe nécessaire pour accéder au site de la Fédération sera modifié suite au départ de l’ancienne Secrétaire démissionnaire, DE BRUYNE Sandrine, ceci dans le but d’éviter tout abus et toute falsification.

2. Les attributions des membres du Comité s’établissent comme suit :

-         HAYART Stéphane, Président et Sélectionneur des équipes.

-         DELANNOY Philippe, Vice Président et Trésorier.

-         WATLET Ingrid, Trésorière adjointe.

-         NOËL Jean-Loup, Secrétaire.

-         VANDENBULCKE  Marianne, Secrétaire adjointe.

-         PIOT Steve, membre.

Mesdames VANDENBULCKE Marianne et WATLET Ingrid ont été désignées en qualité d’adjointes des Secrétaire et Trésorier, conformément aux dispositions figurant dans les statuts du Club. Pour mémoire, ces désignations avaient été entérinées lors de l’AG du Club au terme de la saison 2009/2010, le 29 mai 2010. Ces désignations n’avaient suscité aucune observation de la part des affiliés.

3. Les documents officiels remis au Club ont été finalisés et ils seront transmis à la Fédération dans les délais impartis. Le Comité a décidé d’aligner six équipes « Messieurs » pour la saison 2010/2011, soit une équipe en division 2, une équipe en division 3, deux équipes en division 4, deux équipes en division 5 et une équipe en division 6. Cette dernière évoluera à 12h30, les trois précédentes à 15h30 et les trois premières équipes à 19h30. La dernière équipe de division 5 est, selon le jargon, « grillée », suivant décision unanime du Comité.

Les compositions des deux équipes alignées en Championnat Corporatif seront arrêtées dans les prochains jours et les documents réglementaires seront transmis par leurs responsables d’ici le 15 août aux responsables du Championnat. Ces équipes devraient, selon toute vraisemblance, évoluer en division 1 et en division 4                 (« option » à confirmer en fonction de leur valeur « points ») lors de la saison 2010/2011.

Une équipe sera également alignée en « Interclubs Vétérans » lors de la prochaine saison 2010/2011: sa composition n’a pas encore été finalisée (point à mettre à l’OJ de la prochaine réunion du Comité).

4. Le Secrétaire, NOËL Jean-Loup, a été désigné par le Comité en qualité de responsable « Communication ». Il prendra en charge la rédaction et la communication des articles relatifs au Club, articles à faire paraître dans le journal hebdomadaire « toutes boîtes » « Vie Mosane » et il commentera, en outre, le dimanche matin, vers 11h45, sur les ondes de la radio locale « Fréquence Plus » (106.6), les résultats de nos sept équipes qui officieront lors de la prochaine saison. Par l’entremise de ces deux canaux,            il s’efforcera d’annoncer ponctuellement les manifestations organisées par le Club,   en vue de donner un écho maximal vis-à-vis des pongistes de la région.

5. Trois évènements devraient être organisés par le Club au cours de la saison 2010/2011.

-         Le samedi 11 septembre 2010 : le Tournoi du Président. Un barbecue sera organisé à cette occasion et des tickets de prévente seront imprimés. Coûts de participation: Inscription au Tournoi : 5 €. Barbecue : 10 €.

-         Le samedi 18 décembre 2010 ou le samedi 5 février 2011 (date à fixer): Tournoi « Planches à pain » en nocturne, avec possibilité de petite restauration et assortiment de bières spéciales.

-         Le samedi 7 mai 2011 : « Les 12 Heures de Seilles ».

Pour la saison 2011/2012, il est envisagé d’accueillir les participants d’une marche Adeps au terme de leur effort. Appel sera lancé aux volontaires pour une aide bien utile... Boissons, gâteaux et pistolets devront être fournis/confectionnés en nombre. Ce projet doit être finalisé (à revoir lors d’une prochaine réunion). Pour 2010/2011, c’est déjà trop tard !

6. Révision des statuts et du ROI : ce point sera discuté lors d’une prochaine réunion.

7. Valves du Club : toute annonce de tournoi ou d’activités au sein du Club sera affichée aux valves. Il sera insisté auprès des joueurs en vue de les inviter à remplir les demandes de déconvocations ou autres requêtes sans retard et avec le plus grand sérieux et respect vis-à-vis du sélectionneur.

8. Bar : des suggestions de diversification de l’offre vont être envisagées (rotation dans le choix des bières, ajouts d’autres produits, promotions, actions « fidélité », …).          Le Comité se penchera sur ce sujet dès que possible (à mettre à l’OJ de la prochaine réunion).

9. Le Journal du Club : il sera relancé dès le début de la prochaine saison. La formule sera remaniée. Le premier numéro devrait s’articuler autour des rubriques suivantes:         le Mot du Président, la composition du Comité, la liste de force 2010/2011, les nom, adresse et numéro de téléphone des joueurs, les heures des matches des équipes,      une description des trois évènements de la future saison (voir point 5) et l’un ou l’autre article supplémentaire à définir. Toute suggestion de la part des joueurs sera la bienvenue. Il est étudié la possibilité de communiquer dans ce Journal une adresse-mail de contact pour une parfaite communication. Tout courrier qui sera adressé fera l’objet de la plus grande attention (suggestion à soumettre à l’OJ de la prochaine réunion).

10. Divers : le Comité tiendra ses réunions une fois par mois, le jeudi, vers 20 heures.

Suite à ces considérations, le Président clôt la réunion à 22 heures.

                                                                  Dont acte,

                                                                  Le Secrétaire,

                                                                                                NOËL Jean-Loup.

Comments

[pilou]

Bravo Jean-Loup , mais sept équipes et non six mais pas grave car tu te reprends en dessous
bonne entré en matière de secrétaire encore Bravo

du vice du Président Pilou